Nakit Baz ile Tahakkuk Esasları Arasındaki Fark
Tahakkuk ve nakit muhasebe meselesi, herhangi bir işletmenin alması gereken ilk muhasebe kararlarından biridir.
Tahakkuk ve nakit muhasebe meselesi, herhangi bir işletmenin alması gereken ilk muhasebe kararlarından biridir.
Temel olarak, nakit taban ve tahakkuk esaslı sistemler arasındaki fark, zamanlama konusudur. Bir şirket nakit bazda muhasebe kullanıyorsa, her işlem ödeme anında kaydedilir. Öte yandan, bir şirketin tahakkuk esasına dayalı muhasebe kullanması durumunda, gerçekleşen her işlem kaydedilir. İşlemlerin yerinde, nakit olarak ödenmesi durumunda, iki yöntem tamamen aynı şekilde çalışacaktır. Bununla birlikte, bir satın alımın kredi ile veya çekle yapılması durumunda, iki muhasebe sistemi birbirinden ayrılacaktır.
Tahakkuk Esasları
Örnek olarak, bir şirketin yeni bir yazılım satın aldığını varsayalım. Yazılımı çevrimiçi olarak sipariş ediyorlar, kredi kartı bilgilerini veriyorlar ve ürünü 1 Aralık’ta indiriyorlar. Şirket tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanıyorsa, kitapları 1 Aralık’ta yeni yazılım aldıklarını gösterecektir. Şirketin yazılım ödemesini yapmak için bir kredi kartı kullandığını varsayarak, ödeme 1 ay sonra 1 Ocak’ta gerçekleşebilir. Bu nedenle, nakit bazında muhasebe yöntemini kullanırlarsa, işlem 1 Ocak’ta gerçekleşmiş olarak kaydedilecektir.
Sonunda, her iki muhasebe sistemi de satışı doğru bir şekilde yansıtıyor. Bununla birlikte, bir sistem derhal her bir alımını yansıtırken, diğeri günlük nakit akışını yansıtmaktadır. İşletmelerin çoğu tahakkuk ve nakit muhasebesi sorununu göz önüne aldığında, tahakkuk yönteminin genel mali tablolarının daha iyi bir görüntüsünü sunduğunu görürler. Yazılım alımı örneğinde, şirketin Aralık ayı içindeki hesapları tahakkuk yöntemini kullanırlarsa satın alımlarını yansıtır. Satın alma, bir sonraki ayın ilk ayına kadar ödenmemiş olsa da, tahakkuk etme yöntemi mevcut fonlarının ve genel finansal durumunun daha iyi bir resmini verecektir.
Yazılım
Yazılım satın alma örneği ayrıca iki muhasebe sistemi arasındaki ikincil bir farkı göstermektedir. İşlem Aralık ayında gerçekleşiyor, ancak ödeme Ocak ayında gerçekleşiyor. Bu nedenle, iki muhasebe yöntemi işlemi farklı yıllarda gerçekleşmiş olarak bildirecektir. Sonuç olarak, bir şirketin seçtiği muhasebe yöntemini de yıllık vergi raporlamaları etkileyebilir.
Kredilerde kaç işlem gerçekleştiği göz önüne alındığında, tahakkuk muhasebe yöntemi birçok şirket tarafından gerekli görülmektedir. Aslında, yıllık satışları 5 milyon doları aşan şirketlerin ve envanter bulunan tüm işletmelerin tahakkuk sistemini kullanması gerekir.
